Hur hanterar ni FM när ni kommer tillbaka...del 2

Förberedelser av kontoret/arbetsplatsen Arbetsplatser är olika utformade, men de flesta kontor har idag någon form av entré/reception, skrivbord/ytor för arbete, enskilda eller gemsamma mötesrum och någon paus yta/café del.

• Har ni rätt utformningen av kontoret för att kunna hålla social distans? Om inte – vad behöver möbleras om?

• Påverkas ventilationen/flödet när ni möblerar om?

• Sätt eventuellt upp skärmar mellan skrivbord och projektytor.

• Arbetar ni ett aktivitetsbaserat/flex-kontor måste ni säkerställa att arbetsplatsen rengörs mellan användare.

• Skapa skyltar och information som ständigt påminner om god handhygien och var handsprit finns.

Reception/Entré

• Skapa möjlighet till handtvätt i entrén och skylta tydligt.

• Fundera på om receptionen skall hantera besöksregistreringen alternativt ställ ut handsprit/wipes för tangentbord och knappar.

• Sätt gärna upp plexiglas framför receptionsytan för att minska fysisk kontakt .

• En ny uppgift som kan vara lämplig för receptionen att hantera kan vara att guida medarbetare rätt i en ny miljö. Hur skall vi röra oss på kontoret, se över flöden och markeringar på golv och bord, kö-markeringar till kaffemaskinen etc.

Möten/Konferens

• Utvärdera er möteskultur och vilka möten som måste hållas fysiskt - Håll virtuella möten så långt det är möjligt.

• Minska antalet stolar i konferensrummen eller markera vilka stolar som kan användas.

• Information på dörrar om hur många som får vistas i rummet samtidigt.

• Tydlig kommunikation och information hur man använder mötestekniken för att koppla upp sig mot de som jobbar hemma.

• Gör en ritning hur man bör sitta för att hålla rätt avstånd.

• Ta pauser ofta och lufta om det går. Ta en viss del av mötet utomhus under en promenad?

• Handsprit för att torka av ytor som används ofta.

Fika/Paus rum

• Fundera hur flödet brukar se ut kring kaffemaskiner och vid lunchraster.

• Skapa ett schema kring lunchen och kafferaster för att sprida ut flödet och minska på trängsel.

• Påminn om och markera rätt avstånd i kön till mikrougnar och kaffemaskin.

• Markera avstånd runt kaffemaskinen och mikrougnar och ställ ut handsprit/wipes så att medarbetarna kan torka av knappen efter varje användning

• Skapa säkra in och utgångar till fikarummen. Finns det bara en ingång säkerställ att det finns pilar i golvet för att inte skapa trängsel.

Lokalvård/hygien

• Tydlig kommunikation och skyltar på toaletter med tips på hur man bäst tvättar händerna.

• Information till samtliga medarbetare hur de gemensamt kan hjälp till att hålla ytor smittfria, ex. tangentbord, touchskärmar, kaffemaskiner, handtag etc.

• För att underlätta för städpersonalen - ställ ut ytdesinficeringsmedel på toaletterna så att toalettsitsen och spolknappen kan desinficeras för de som önskar.

• Se till att det alltid finns tvål i alla tvåldispensers. Kan vara värt att installera sensorstyrda tvåldispensern.

Gör det roligare:

• Skapa tävlingar och quizz för att etablera nya rutiner och arbetssätt.

• Trapptävling för att slippa trängas i hissar.

• Stegtävling för att få igång ”walk-and talk” möten utomhus.

Uppföljning Följ upp hur bra ni lyckas följa ert nya och förhoppningsvis tillfälliga arbetssätt – justera vid behov och kom ihåg att ALLTID kommunicera eventuella förändringar till era medarbetare.

Detta inlägg är inlagt av: